イベント運営の提案 #04 人手不足と人件費高騰への対策

イベント業界に限った話ではないのですが、昨今「人材不足」と「高騰する人件費」に悩まされているイベント主催者・発注業者が多いかと思います。

普段主催していない場所でのイベント開催となると、面識のないイベント業者に発注することになるため、見積確認や発注・業務打ち合わせなどイベント当日までのやりとりが多く発生します。
ただ、当日までどれほどのスキルを有した会社か不明瞭なため、手探りの状態で当日を迎えることが多々あるかと思います。

スキマバイトなどを利用した場合、当日初対面となるため当日の説明中に何処まで出来るかを判断し、シフトに落とし込んで業務を行っていただくなど、リスクや当日の手間が多大に発生しますし、 当日の作業量を分散せざるを得ないため、イベント運営会社に発注するより多めの人員が必要になる場合があります。

光るプラカードなどイベント運営グッズを効率よく使用することで「これを持っているだけで案内できる」状況が作れれば人足を増やさなくても対応ができ、スタッフ総数を減らす・スタッフのスキルに左右されない、効率のよいイベント運営ができ、支出を減らすことができるはずです。

人手不足と人件費高騰への対策について、予算面・安全面などイベントを成功に導く側の「イベント主催者・発注者」の視点からのイベントナガノ的考察です。

#04a イベント主催者・発注者編