広告代理店や施工業者・レンタル業者などイベント運営に関わる様々な業者やイベントを開催する会場と折衝交渉を代行します
・音響・舞台施工会社の手配
・会場との打ち合わせ
・事務局業務
・チケット販売・販促業務
・スタッフ手配
手間のかかることは何でも押し付けてください。
( 修正 / 投稿)
ポスターを貼っていい場所・いけない場所やケータリングの貸出備品、ゴミの処分方法など、会場ごとにルールがあります。
何が禁止事項か、どの会場にどのような貸出可能な備品があるか、何をこちらで用意しなければいけないかを弊社は熟知しています。
会場からも「イベントナガノさんが居るなら安心だ」と任せていただくことが多く、主催者・会場双方にトラブルを事前に防ぐ間違いのない運営方法を提案しています。
コンサート会場の多くは土日に予約が殺到するため月一回の抽選など会場に出向かないと予約が取れない場合があります。県内の業者であれば手間はかかりませんが、県外から予約のためにわざわざ出向くのは大変です。
イベントナガノには長野県内にスタッフが在籍しているため、会場近くのスタッフが参加でき、交通費や人件費を軽減することが出来ます。
イベントナガノは長野県内を拠点に活動しており、広告代理店や施工業者・レンタル業者などイベント運営に関わる様々な業者と取引があるため、イベントに最適な備品の手配を最適な業者に発注代行いたします。
また、少量のレンタルであれば、当日お手伝いする弊社スタッフが納品・設置・撤収・返品まで行います。
インカム・光るプラカードなど通常のイベント・コンサートで使用する運営グッズは弊社にレンタル在庫がございますので、そちらも利用可能です。
長野県のイベント情報サイト「イベントナガノ」での販促・チケット販売サポートはもちろん、チラシ配布やメディア手配など公演規模やジャンルに応じた提案をさせていただきます。
公演前の問い合わせ受付など事務局対応を担当します。電話対応やアッセンブリなどの封入・発送業務、HP作成・更新などPR業務代行、物販サイト構築・運営・発送/入金管理など様々な事務局・受付業務に対応します。
イベントナガノにはイベント・コンサート慣れしている大学生スタッフが多数在籍しています。トラブル発生時でも安心いただける熟練のスタッフがイベント・コンサートをお手伝いいたします。